Pagrindiniai Scrum elementai, kuriuos privalote įsisavinti

Vis dėlto pasirinkti Scrum neužtenka. Labai svarbu gerai išmanyti, kokie pagrindiniai elementai sudaro šį projektų valdymo metodą tam, kad pavyktų jį sėkmingai pritaikyti versle, įmonėje, komandoje. Apie pagrindinius Scrum elementus, vaidmenis ir principus – aiškiai, išsamiai, naudingai.

Scrum esmė ir svarbiausi vaidmenys

Pradėkime nuo aiškaus Scrum apibrėžimo. Scrum – viena iš Agile projektų valdymo metodikų, padedanti komandoms struktūrizuoti ir valdyti savo darbą pasitelkiant vertybių, principų ir praktikos rinkinį. Šis lankstus ir kūrybiškas projektų valdymo metodas skatina komandas mokytis per patirtį, savarankiškai spręsti iškylančias problemas ir apmąstyti savo pergales bei pralaimėjimus tam, kad nuolat tobulėtų. Reikia žinoti, kad Scrum ašis – trys pagrindiniai vaidmenys: produkto šeimininkas, Scrum meistras ir kūrėjų komanda. Kiekvienas vaidmuo yra labai svarbus ir įneša svarų indėlį į tai, kad verslas vystytųsi pagal visas Scrum taisykles, principus bei vertybes, todėl reikia gerai susipažinti su šiais vaidmenis ir jų atliekamomis pareigomis:

• Produkto šeimininkas. Tai asmuo, atstovaujantis klientų interesams. Produkto šeimininkas yra atsakingas už tai, kad maksimaliai padidintų Scrum komandos kuriamų produktų vertę. Taip pat jis priima arba atmeta darbus bei daro didžiausią įtaką galutiniam produktui. Labai svarbu, kad produkto šeimininkas būtų įsitraukęs į visą produkto kūrimo procesą, žinotų, ko nori klientai ir perduotų šią informaciją komandai.

• Scrum meistras. Tai asmuo, atsakingas už Scrum proceso palengvinimą ir užtikrinimą, kad komanda teiktų vertę ir tobulėtų. Akcentuotina, jog būtent Scrum meistras formuoja savarankiškai besiorganizuojančias komandas ir pašalina kylančias kliūtis. Atkreipiamas dėmesys į tai, jog Scrum meistras neįsakinėja ir nekontroliuoja, o kuria pasitikėjimu bei tarpusavio supratimu grįstus santykius.

• Kūrėjų komanda. Tai asmenys, kuriantys geriausiai klientų lūkesčius pateisinančius produktus. Kūrėjų komandą dažniausiai sudaro verslo analitikai, kūrėjai ir bandytojai, tačiau, priklausomai nuo produkto, tai gali būti ir marketingo atstovai, dizaineriai ir kt.. Tad tokia komanda yra daugiafunkcinė ir dirba kartu tam, kad pasiektų į aukščiausią kokybę orientuotų rezultatų.

Kokie elementai sudaro Scrum?

Taikant Scrum metodą svarbu ne tik vaidmenų pasiskirstymas, bet ir tikslinga Scrum veiksmų seka, kurios dėka yra vystomas projektas. Reikia žinoti, kad Scrum neįsivaizduojamas be sprintų. Sprintas – trumpas laiko tarpas, dažniausiai trunkantis nuo 1 iki 4 savaičių, per kurį reikia atlikti nustatytą užduočių kiekį. Taip pat ne ką mažiau svarbūs ir kiti Scrum elementai, kuriuos apžvelgsime plačiau:

• Sprinto planavimas. Sprinto planavimas yra įvykis, kuris apibrėžia, kas gali būti pasiekta artėjančio sprinto metu ir kaip tas darbas bus pasiektas. Reikia žinoti, kad sprinto planavimas dažniausiai apima visą Scrum komandą. Produkto šeimininkas apibūdina sprinto tikslą. Kūrėjų komanda nusprendžia, ką galima padaryti ateinančio sprinto metu ir ką jie darys sprinto metu, kad tai įvyktų. Scrum meistras palengvina sprinto planavimą, siekdamas užtikrinti, kad diskusija būtų efektyvi ir kad būtų sutarta dėl sprinto tikslo.

• Kasdienis susitikimas. Scrum meistras kasdien organizuoja susitikimą su kūrėjų komanda, trunkantį apie 15 minučių. Šio susitikimo pagrindas – trys klausimai užduodami kiekvienam komandos nariui: Ką nuveikėte po paskutinio susitikimo? Ką veiksite toliau? Ar yra kokių nors problemų, su kuriomis susiduriate? Pažymėtina, jog šie susitikimai rengiami kiekvieną dieną tuo pačiu laiku ir toje pačioje vietoje tol, kol vyksta sprintas tam, kad būtų sudarytas darbo planas ateinančioms 24 valandoms.

• Sprinto apžvalga. Sprinto pabaigoje vyksta susitikimas, kurio metu Scrum meistras, produkto šeimininkas, suinteresuotoji šalis ir kūrėjų komanda peržiūri atliktus darbus tam, kad nustatytų, ar produktas atitinka „atlikta“ apibrėžimą.

• Sprinto retrospektyva. Sprinto retrospektyva – susitikimas, vykstantis kiekvieno sprinto pabaigoje. Šio susitikimo metu Scrum meistras, produkto šeimininkas ir kūrėjų komanda aptaria, kas sekėsi gerai ir ką reikėtų tobulinti ateityje. Kertiniai sprinto retrospektyvos klausimai – Kas buvo atlikta teisingai? Kas buvo atlikta blogai? Ką turėtume daryti, kad ateityje pasiektume geresnių rezultatų?

Scrum artefaktai – kas tai?

Siekiant perprasti Scrum, reikia susipažinti ir su kitais svarbiais šio metodo elementais – Scrum artefaktais. Akcentuojama, jog Scrum artefaktai yra komunikacijos priemonės, padedančios projekte dalyvaujantiems asmenims susidaryti bendrą supratimą apie kuriamą produktą. Kiekviename artefakte pateikiama informacija, kuri didina skaidrumą ir sutelkia dėmesį į projekto eigą. Išskiriami pagrindiniai Scrum artefaktai:

• Produkto darbų sąrašas. Produkto darbų sąrašas apibūdinamas kaip visų užduočių, kurias reikia atlikti projekto metu, sąrašas. Svarbu pastebėti, jog produkto darbų sąrašas – itin vertingas, nuolat besiformuojantis ir padeda įvertinti, patikslinti bei nustatyti prioritetus. Taip pat produkto darbų sąrašas užtikrina tai, kad komanda dirbtų su svarbiausiomis ir vertingiausiomis funkcijomis, ištaisytų svarbiausias klaidas ar atliktų kitus svarbius produkto kūrimo darbus.

• Sprinto darbų sąrašas. Sprinto darbų sąraše atsispindi darbai, kuriuos komanda planuoja atlikti artimiausio sprinto metu. Taip pat sprinto darbų sąraše pateikiami planai, kaip pristatyti produktų prieaugius tam, kad būtų pasiekti sprinto tikslai. Svarbu tai, jog sprinto darbų sąrašas suteikia komandoms aiškią sprinto sėkmės viziją ir sudaro galimybę aptarti, kas įmanoma, kam reikia nustatyti prioritetus ir kas pasikeitė strategijoje po paskutinio sprinto.

• Produkto prieaugis. Produkto prieaugis apibūdinamas kaip konkretus žingsnis siekiant produkto tikslo. Apie produkto prieaugį reikia žinoti, jog tai yra viskas, ką anksčiau sukūrė Scrum komanda, taip pat viskas, kas buvo baigta naujausiame sprinto etape – viskas integruota, išbandyta ir paruošta pristatyti ar diegti.

Verta įsisavinti, naudinga naudoti

Scrum sudaro išties nemažai svarbių elementų. Tad iš pirmo žvilgsnio gali pasirodyti, jog ši projektų valdymo metodika yra sunkiai įgyvendinama bei valdoma. Tačiau reikia pastebėti, kad įsisavinus svarbiausius Scrum elementus, perpratus vertybes bei principus suprasite, jog tai nėra sudėtinga sistema, o tinkamai ją įvaldžius verslas gauna labai daug naudos:

• Užtikrinamas didesnis produktyvumas.

• Greičiau patenkama į rinką.

• Kuriami geresnės kokybės produktai.

• Didinamas suinteresuotųjų šalių pasitenkinimas.

• Suburiama motyvuota, laimingesnių darbuotojų komanda.

Žinoma, šie privalumai ateina su laiku ir su įgytomis žiniomis apie Scrum. Todėl labai svarbu mokytis, tobulėti ir pasinaudoti visomis vertingomis praktikomis. Neabejokite, šios pastangos bus atlygintos – rezultatais, laimingais darbuotojais, patenkintais klientais.